O empreendedor que conseguiu sobreviver à pandemia sem fechar lojas ou ir à falência total, com certeza se muniu anteriormente de um bom planejamento financeiro para empresas.
E é desse assunto que vamos tratar hoje!
Por maior que seja a crise, algumas ferramentas podem auxiliar demais na gestão de uma empresa, a ponto de fazer com que ela saia do vermelho, alcance maiores níveis de produtividade, comece a ter retornos financeiros positivos, e até mesmo evitar uma falência. Neste artigo, no caso, falaremos do planejamento financeiro para empresas
Qual é a função do planejamento financeiro?
Essa ferramenta integra o plano de negócios de uma organização e serve como guia para que exista saúde financeira constante. O planejamento financeiro estipula objetivos e metas e que iniciativas podem ser tomadas para que o negócio tenha capital suficiente para manter suas operações, surfar em boas fases do mercado de investimento, aproveitando oportunidades únicas de compras e vendas e resolvendo grandes imprevistos.
Veja agora 3 dicas práticas de como criar um planejamento financeiro eficiente para empresas:
1 – Utilize ferramentas tornem a gestão ágil
Atualmente, existem muitas ferramentas de gerenciamento, de níveis básicos a avançados (verifique a necessidade da sua empresa). Essas opções tendem a otimizar as tarefas cotidianas e permitem um controle mais preciso dos recursos.
As empresas precisam entender que a contratação de softwares e ferramentas de gestão não são é um gasto extra, mas deve ser visto como um investimento, pois permite processar um alto volume de dados, automatizando tarefas, promovendo economia de tempo e maior organização do fluxo de caixa, controle de estoque, acompanhamento de saldo, acesso remoto, dentre outras possibilidades.
2 – Separe dinheiro de pessoa física e de pessoa jurídica
Não são poucos os casos em que empresários, principalmente de pequenas empresas ou empreendedores iniciantes, se equivocam no sentido de misturarem gastos pessoais com as contas da empresa, gerando confusão patrimonial e má gestão do negócio.
Manipular dinheiro do caixa da empresa para pagamento de despesas da Pessoa Física atrapalha a organização fiscal da empresa. Manter contas bancárias distintas é uma regra de ouro para manter um boa gestão financeira.
3 – Organize a rotina de atividades financeiras
Responsável por administrar e monitorar o movimento financeiro de uma empresa, a gestão financeira cuida de todo capital e patrimônio, além de acompanhar o desempenho periódico.
Não dá pra fugir da organização e da disciplina para manter o negócio sob controle.
· Cuidar dos processos fiscais
· Dentre as funções da gestão financeira, estão as seguintes tarefas:
· Fazer planejamento dos recursos, das principais fontes de receita e de custo;
· Realizar contabilidade integrada;
· Constituir fundos e reservas;
· Apoiar na aquisição de empreendimentos e abertura de filiais;
· Prevenir desperdícios;
· Analisar investimentos no negócio;
· Coordenar contas a pagar e contas a receber;
· Realizar pagamentos, recebimentos e cobranças;
· Administrar fluxo de caixa;
· Fazer elaboração futura do movimento financeiro, etc.
Agora que você sabe que todo o trabalho desempenhado pelo controle financeiro serve de suporte para o desenvolvimento das outras áreas da empresa, é capaz de compreender muito mais coisas. Uma dessas coisas é que o comprometimento na gestão dos recursos afeta o bom andamento dos processos de RH (contratação, demissão e treinamentos), controle de estoque, vendas, marketing (campanhas de divulgação, por exemplo) e demais áreas.
Sendo assim, ao observar essas 3 dicas acima já dá para sua empresa ter outra percepção e mudar de nível. Lembre-se que o marketing digital também precisa estar inserido em um bom planejamento financeiro e nisso nós podemos ajudar sua empresa. Entre em contato agora mesmo com a Galatéia, que nossos especialistas irão criar um plano personalizado para sua empresa alavancar as vendas.
