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Como fazer gestão de tempo e produtividade com sua equipe

13 de julho de 2022Comece Por Aqui

Apostamos que em sua empresa fazer gestão do tempo e obter uma alta produtividade é um grande desafio. Acertamos?

As demandas são constantes e muitas vezes estamos somente desperdiçando energia e desempenhando nossas funções em um nível aquém do razoável. Nosso rendimento pode ficar comprometido e abaixo do esperado, pelo simples fato de não trabalharmos com planejamento e organização.

Neste artigo, trouxemos para você metodologias, técnicas e dicas práticas de como fazer uma boa gestão do tempo com a sua equipe. Dessa forma será possível dar conta de todas as tarefas previstas em seus cronogramas.

Acabe com a improdutividade

Reuniões desnecessárias, e-mails que podem ser resolvidos com uma mensagem de texto ou telefonema, atividades operacionais que podem ser programadas e não são, acabam justificando a improdutividade de uma equipe.

Uma pesquisa desenvolvida por uma empresa americana de softwares mostrou que somente 39% do expediente é realmente dedicado ao trabalho e que 61% do tempo é desperdiçado em atividades que são, por natureza, improdutivas no âmbito profissional.

Otimize a gestão do tempo

Ter uma gestão do tempo eficiente não é uma tarefa tão simples, mas quando a equipe consegue realizar um diagnóstico inicial e consegue se ajustar, tanto a produtividade como a performance de todos tende a aumentar.

Identificar os ruídos na comunicação e barreiras na rotina no ambiente de trabalho é primordial para a gestão do tempo começar a fluir de maneira correta. A fim de alcançar melhores resultados, a equipe precisa estar disposta a mudar hábitos.

Priorize o que de fato é essencial

O imprescindível é o que realmente importa, numa ordem de prioridades e uma boa liderança sabe disso.

As atividades de alta prioridade precisam ser colocadas em primeiro plano e serem resolvidas imediatamente. Atividades de média prioridade não devem comprometer a execução das de alta prioridade, contudo precisam ser executadas assim que possível.

As atividades de baixa prioridade podem ser postergadas para outro momento oportuno.

Tenha um planejamento e siga-o

Controlar as demandas significa gerenciá-las e isso se relaciona diretamente com uma boa administração do tempo no trabalho. Veja a seguir algumas posturas a tomar para colaborar com seu planejamento:

  • Visualize tudo o que precisa ser feito no início do expediente;
  • Liste todas as suas atividades ou da equipe;
  • Defina o grau de importância de cada atividade e o responsável pela execução de cada coisa;
  • Priorize o que é mais importante e dedique mais tempo nisso;
  • Faça a gestão de imprevistos, considerando os prazos para a execução.

Essa lista bem básica pode nortear um bom planejamento de gestão do tempo e consequentemente impactará na produtividade de sua equipe. O líder pode planejar rotinas diárias ou, quando for necessário, períodos maiores de execução. Estabelecer metas individuais e coletivas chama a responsabilidade para todos.

gestao do tempo
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