Como vão as finanças da sua empresa? Seu negócio já dá lucros ou você continua investindo e investindo, sem ter nenhuma previsão de quando conseguirá, ao menos, equilibrar as contas?
É normal que, no início, uma empresa gaste mais do que ganha e precise de injeção de capital constante para se estabelecer. Mas alcançar o break even point deve ser um dos objetivos de qualquer dono de negócio que pretende chegar ao sucesso.
Oh, você ainda não sabe o que é o break even!? Então, está na hora de descobrir e colocar em ação planos que façam sua empresa chegar a ele! Para ajudá-lo, nós escrevemos este conteúdo com tudo o que você precisa saber para começar a equilibrar as finanças do seu negócio. Aproveite a leitura!
O que é break even point
Vamos lá, se você nunca ouviu falar ou ainda não sabe o que é break even point, nós vamos explicar. Expressão bastante familiar para donos de startups, o break even identifica o ponto de equilíbrio nas finanças de um negócio, aquele momento em que não há nem perdas, nem ganho – a empresa ainda não dá lucros, mas também não dá mais prejuízos.
O break even é alcançado quando aquilo que a empresa gasta e aquilo que ela ganha se equilibram. Nesse ponto, os custos e as despesas totais do negócio são iguais à receita que ela gera.
Alcançado o break even, qualquer valor acima dele indicará resultado positivo, com lucro para a empresa. Por outro lado, se as contas da empresa mostram valores abaixo do ponto de equilíbrio significa que a receita obtida não foi suficiente para pagar custos e despesas, então há prejuízo.
Como calcular o break even
Agora que você sabe o que é o break even point, vamos mostrar como calcular esse indicador. Antes de irmos ao cálculo, no entanto, é importante que você entenda os valores que devem ser considerados nessa conta. São eles:
- Custos variáveis: gastos eventuais para confeccionar um produto ou realizar um serviço
- Custos fixos: gastos permanentes, como aluguel e pagamentos dos funcionários
- Vendas: arrecadação bruta com a venda dos produtos ou serviços da empresa
- Margem de contribuição: o quanto custa para fabricar um produto ou executar um serviço. Esse valor é obtido por meio da subtração dos custos variável pelas vendas
- Índice da margem de contribuição: esse valor resulta da divisão da margem de contribuição pela receita total da sua empresa
Para que você não fique com nenhuma dúvida sobre o cálculo do break even, vamos usar um exemplo.
Considere que um e-commerce de artigos para decoração tem os seguintes valores em seu planejamento financeiro:
Vendas (V): R$ 200 mil
Custo variável (CV): R$ 60 mil
Custo Fixo (CF): R$ 40 mil
Margem de contribuição (MC): R$ 140 mil (Vendas – Custo Variável)
Índice da margem de contribuição (IMC): 0,7 (Margem de Contribuição ÷ Vendas)
A fórmula para calcular o Breakeven Point (BP) é a seguinte:
BP = Custo Fixo ÷ Índice da margem de contribuição
No caso do nosso exemplo, temos a seguinte conta:
BP = 40.000 ÷ 0,7
BP = R$ 57.142
Então, R$ 57 mil é o valor que essa empresa precisa atingir para cobrir todas as suas despesas, fixas ou variáveis. Tudo o que ela arrecadar acima desse valor será o lucro.
Porque mensurar o ponto de equilíbrio da sua empresa
A primeira razão para calcular o break even point é identificar a viabilidade do seu negócio. O valor do break even point mostra quanto sua empresa precisa arrecadar mensalmente para conseguir honrar com todas as suas contas e isso é fundamental na orientação da operação do negócio.
Além disso, determinado o break even, é possível investigar onde sua empresa está perdendo dinheiro e nortear suas estratégias de ajuste. Sabendo exatamente a que valor é preciso chegar fica mais fácil definir cortes e reduções, e também ações com o objetivo de gerar receita.
4 dicas para chegar ao break even point
Depois de entender o que é break even point e compreender sua importância para o crescimento sustentável da empresa, você deve querer saber o que fazer para chegar a esse ponto de equilíbrio. A seguir, nós listamos 4 ações que ajudam a colocar a casa em ordem:
Faça planejamento financeiro
O planejamento é uma das chaves para manter o equilíbrio financeiro de uma empresa e por isso é a primeira ação que você deve adotar para conseguir alcançar o break even aí, no seu negócio.
Depois de ter calculado o valor do break even point, você sabe qual valor sua empresa precisa gerar mensalmente para cobrir os custos da operação. A partir dessa informação, pode definir teto de gastos e implementar ações que visem aumentar a receita, tudo objetivando o equilíbrio nas contas .
Para ter maior controle do seu planejamento financeiro, faça revisões e ajustes periódicos, para garantir os melhores resultados.
Reduza custos
A segunda ação que você precisará pôr em prática para conseguir alcançar o break even do seu negócio é fazer redução de custos.
Analise as despesas fixas e variáveis da empresa e identifique pontos que possam estar gerando qualquer tipo de desperdício para o negócio. Dentre as práticas que você pode adotar objetivando reduzir gastos estão:
- utilizar ferramentas de automatização de processos
- fazer conciliação bancária
- escolher o regime tributário mais adequado, para pagar menos impostos
- estabelecer uma política de economia em contas de consumo, como água, luz e telefone.
Faça gestão de processos
A falta de gestão nos processo é um dos grande gargalos nas empresas e pode ser um dos principais empecilhos para chegar ao break even.
Por isso, conheça e monitore as rotinas do seu negócio, entenda as etapas de produção e saiba quais pessoas são responsáveis por cada uma delas. Assim, você está mais preparado para implementar melhorias e fomentar o desenvolvimento dos seus colaboradores.
Estabeleça prioridades
Quando estamos tentando levar nossa empresa ao sucesso, tudo em sua gestão parece ser importante e urgente e, por tanto, uma prioridade. Mas esse tipo de visão pode ser um grande entrave à estabilidade do negócio.
Para chegar ao break even e equilibrar suas contas, é fundamental estabelecer prioridades. Para isso, crie listas e organize suas atividades, colocando em primeiro lugar aquilo que realmente é importante e tem impacto na operação da empresa.
Esperamos que esse conteúdo tenha despertado você para a necessidade de acompanhar a situação financeira do seu negócio e entender a sua viabilidade. Agora que você aprendeu a calcular o break even, não deixe de fazer esse cálculo e implementar as ações necessárias para chegar ao ponto de equilíbrio na sua empresa.
Gostou do conteúdo e acredita que ele pode ajudar donos e gestores de empresas como você? Então compartilhe este artigo nas suas redes sociais.
